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Organiza mejor tu tiempo

Una experta en administración del tiempo
comparte sus claves para que lo logres y, en el proceso,
disfrutes de más horas libres. POR KAREN HAY WOOD QUEEN

Yo pensaba que mi horario estaba completo, no tenía ni un minuto que perder. Almuerzo al final de la tarde para sacarle más provecho a mis mañanas. Cuando estoy en fila en el supermercado, me escribo recordatorios en cualquier pedazo de papel que tenga a la mano para luego transferirlos a mi agenda. Llego incluso hasta a coreografiar mis diligencias dependiendo del lado de la calle en que me encuentre.

Así que no me pareció nada del otro mundo contactar a Marcia Ramsland, organizadora profesional y autora de Simplify Your Time: Stop Running and Start Living. El trabajo de Ramsland consistía en transformar la forma en que admi-nistro mi tiempo y hago mis diligencias. Primero, sin embargo, me dio la tarea de llevar una bitácora de las 168 horas de mi semana. Estaba segura de que este ejercicio iba a confirmar que yo era un genio

para administrar mi tiempo. La bitácora me reveló que yo era una experta, sí, pero una experta para engañarme a mí misma.

Pronto me di cuenta de que estaba malgastando no sólo mi tiempo, sino también mi dinero. El costo de no ser organizada esa semana fue de $95. Aprendí una importante lección: nunca sabrás cómo organizas tu tiempo hasta que lleves un registro de tus labores.

La idea de llevar un registro de tu tiempo podría parecer muy tediosa, pero piensa en esto: la mayoría de la gente trata de llevar cuenta de sus gastos anotando lo que gastan y ajustándose a un presupuesto. ¿Por qué no hacer lo mismo con tu tiempo?

“Después de todo, tiempo es el dinero de la vida. Cuanto menos tienes, con más cuidado tienes que emplearlo”, dice Ramsland. Luego de examinar mi bitácora, ella me dio las siguientes indicaciones

para poner mi semana en óptimas condiciones de ahorrar tiempo.

■ Fija metas básicas. Te ayudan a tener más tiempo libre.

■ Siempre haz tus diligencias antes del fin de semana.

■ Reduce los viajes al supermercado. ■ Adelántate a las fechas límites para hacer tus pagos.

■ Sé ordenada para evitar que se te pierdan las cosas y no tengas que mal-gastar tiempo buscándolas.

Para cumplir con mis metas de la semana, Ramsland me recomendó:

Cambia la rutina - Era hora de adoptar un horario semanal con días específicos para las diligencias, incluidos un viaje al supermercado para la compra principal, uno para cosas menores, viajes al banco y a la tintorería.

Ramsland pensó que eso sería más cómodo para mí. “La mayoría de la gente

ELIE BERNAGER/JUPI TER IMAGES